Schoolvakantie de beste tijd voor een inventarisatie

• Geplaatst op 4 Juli 2013
• Door Redactie

Het zuiden van het land heeft inmiddels schoolvakantie en het noorden is vrijdag aan de beurt. Dan wordt het genieten van de 6 of 7 weken schoolvakantie. Toch zijn er nog veel leraren en directeuren die de eerste en laatste weken van de vakantie druk bezig om af te ronden en om alles weer klaar te zetten voor het nieuwe schooljaar. De schoolvakantie is dan ook het ideale moment om een checklist te maken van alle schoolspullen en al het schoolmeubilair.

Tijdens het schooljaar is er niet altijd tijd om een inventarisatie te maken van alle schoolspullen en al het schoolmeubilair. De inventarisatie voor nieuwe schriften en pennen wordt meestal ieder jaar gedaan tijdens de schoolvakantie, maar meubilair wordt vaak vergeten. Toch kun je dit heel snel doen als je tussentijds alles bijhoudt, zodat je aan het einde van het jaar een goed overzicht hebt. Dit hoeft niet veel tijd in beslag te nemen. Als je alles goed bijhoudt, kun je met een paar uur per jaar al een goede inventarisatie maken. Hieronder een checklist welke schoolmeubelen je jaarlijks tijdens de schoolvakantie kunt controleren.

Schoolstoelen

In de categorie schoolstoelen vallen onder meer de leerlingstoelen, docentenstoelen en overige stoelen. Leerlingen gaan niet altijd zachtaardig om met het meubilair. Verschillende leerlingstoelen kunnen hieronder lijden. Houdt dus bij hoeveel stoelen er jaarlijks kapot gaan. Zo kun je aan het einde van het jaar opnemen hoeveel stoelen je eventueel moet bijbestellen. Scholen kiezen er soms ook voor om een aantal stoelen op voorraad te houden. Docentenstoelen gaan vele jaren mee. Maar als er nieuwe docenten komen, dan kan het zijn dat er ook nieuwe bureaustoelen aangeschaft moeten worden. Als laatste zijn er nog tal van andere stoelen, zoals aulastoelen, kantinestoelen en stoelen voor de personeelskamer.

Schooltafels

Er zijn verschillende soorten schooltafels. Hierbij kun je denken aan leerlingtafels, docentenbureaus, kantinetafels, etc. Ook hiervoor geldt dat er met leerlingtafels niet altijd zachtaardig wordt omgegaan. Houd ook hier jaarlijks een lijst van bij hoeveel tafels niet meer gebruikt kunnen worden. Andere tafels die veel gebruikt worden zijn kantinetafels of aulatafels. De docentenbureaus worden vaak goed onderhouden. Het is wel van belang dat het bureau geschikt is voor nieuwe docenten. Daarom adviseren wij altijd om te kiezen voor een ARBO bureau, omdat dat ook in hoogte verstelbaar is.

Schoolkasten

Er zijn diverse schoolkasten die op scholen worden gebruikt. Scholen kiezen vaak voor draaideurkasten en dossierkasten. Deze kasten hebben een lange levensduur. Daarnaast gebruiken scholen ook lockerkasten en garderobekasten. Bij de lockerkasten komt het regelmatig voor dat de leerlingen een sleutel kwijtraken. Neem daarom altijd een moedersleutel en neem ook een aantal extra sloten op voorraad. Zo kunnen leerlingen weer snel gebruik maken van hun locker.

Presentatiemateriaal

De laatste jaren maken scholen steeds meer gebruik van beamers en smartboards. Deze moeten goed onderhouden worden. Maak daarom maandelijks de beamers schoon door het stof weg te halen. Dit verlengt de levensduur van de beamer. Het komt helaas ook wel eens voor dat men per ongeluk een watervaste stift gebruikt op een whiteboard. Dit kan je bijna niet meer verwijderen en in dat geval is er een nieuw whiteboard nodig.

Nieuwe schoolinrichting

Op een gegeven moment heb je al jarenlang hetzelfde schoolmeubilair. Wanneer ouders op zoek gaan naar een geschikte school voor hun kinderen, dan behoort de inrichting tot een belangrijk aspect bij het beoordelen van een school. Als de ouders zien dat de school gebruik maakt van oud schoolmeubilair en niet mee gaat met de digitalisering van het onderwijs, kan dit een negatieve invloed hebben op de beoordeling van de school. Daarom adviseren wij om 5 jaar na aanschaf van het nieuwe meubilair een grote inventarisatie te doen van al het schoolmeubilair. In deze 5 jaar kan er namelijk veel veranderd zijn.

Inofec Kantoormeubelen kan op veel schoolmeubilair een levertijd realiseren van 10 werkdagen. Dit betekent dat als je aan het begin van de schoolvakantie de inventarisatie maakt, dat wij nog voor het einde van de schoolvakantie kunnen leveren. Zo begin je het nieuwe schooljaar met nieuw schoolmeubilair.