Gratis verzending
Inclusief montage en installatie
5 jaar garantie
Verpakkingsmateriaal retour

Privacy op kantoor: zo werk je er aan

  • Geplaatst op
  • Door Redactie
Privacy op kantoor: zo werk je er aan

De Internationale Dag van de Privacy vindt ieder jaar op 28 januari plaats. Deze dag is in het leven geroepen om even stil te staan bij je (data)privacy. Ook op de werkvloer is dit een belangrijk thema. Hoe zorg je ervoor dat jouw privacy ook zakelijk wordt gewaarborgd?

Privacy is een breed begrip. In een tijdperk waarin iedere kantoormedewerker vanaf een digitaal apparaat zijn werk uitvoert, is de kans op het schenden van de privacy continu aanwezig. Tel daarbij op dat we steeds vrijer zijn in waar we onze werkzaamheden uitvoeren en je begrijpt dat een Internationale Dag van de Privacy zo gek nog niet is. Ook in de fysieke kantooromgeving wil je af en toe ongestoord kunnen werken. Dit is tevens een belangrijk aspect van privacy op kantoor. In dit blog lees je hoe je aan het behoud van je zakelijke privacy kunt werken.

Bewust internetten op kantoor

Laten we op kantoor beginnen. Zorg ervoor dat je bewust internet vanaf je werklaptop, telefoon en pc. Incognito surfen zorgt ervoor dat je internetgedrag niet opgeslagen of in de gaten gehouden kan worden. Gebruik deze functie daarom altijd! Doe je dit niet? Leer jezelf dan aan om regelmatig je internetgeschiedenis te wissen. Het liefst aan het einde van iedere werkdag. Verwijder dan ook gelijk je cookies. Als werkgever is het bovendien van belang om de draadloze internetverbinding op kantoor goed te beveiligen. Zorg er tot slot voor dat je wachtwoorden niet door je apparaat worden onthouden. Hoe handig dit ook lijkt: als het apparaat je wachtwoord weet, kunnen anderen hier ook achter komen. Niet doen dus!

Online op locatie

Ben je voor je werk veel op pad? Houd dan ook rekening met je privacy op locatie! Hier gaat het bij veel mensen mis, omdat ze juist op locatie goed bereikbaar willen zijn voor collega’s. Dat betekent echter niet dat je roekeloos hoeft om te gaan met je privacy. Door je locatiefunctie uit te schakelen kan je locatie in ieder geval niet worden getraceerd. Let ook op dat je niet op openbare wifi inlogt. Log alleen in op beveiligde netwerken.

Scheiding werk en privé

Iedereen kent de voorbeelden van medewerkers die zich ziekmelden, terwijl er op hun Facebookpagina een foto van een wild feest van de avond van tevoren staat. Dat wil je natuurlijk niet! Zorg daarom dat al je profielen op social media zijn afgeschermd voor onbekenden. Het voorbeeld van de ziekmelding is nog redelijk onschuldig. Het wordt pas echt naar als ze op basis van je openbare proefiel je identiteit stelen! Wil je niet, moet je niet willen, oftewel: afschermen die profielen!

Fysieke privacy op kantoor

Behalve je digitale privacy, is ook je fysieke privacy op kantoor van belang. Het is fijn om je af en toe te kunnen afzonderen van je collega’s om even lekker door te kunnen werken. Bureaus met akoestische scheidingswanden zijn hiervoor ideaal. Zo werk je niet alleen uit het zicht, maar ondervind je ook geen geluidsoverlast van collega’s. Wil je even ongestoord overleggen? Dan kun je ook gebruikmaken van mobiele scheidingswanden. Zo creëer je een tijdelijke ruimte om even rustig te kunnen overleggen.

Door het gebruiken van onze website, ga je akkoord met het gebruik van cookies om onze website te verbeteren. Dit bericht verbergen Meer over cookies »

Gratis verzending

in heel Nederland (m.u.v. de Waddeneilanden)

Inclusief montage

en installatie

5 jaar garantie

op ons hele assortiment